Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable. Enregistrer quotidiennement les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux. Importer les factures digitalisées. Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques. Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements. Établir un état de rapprochement bancaire. Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA. BC02 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extra-comptables pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice. Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent. Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux pour établir le bilan et le compte de résultat. Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort. afin de répondre à la demande d’indicateurs du responsable. Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité. BC03 - Aider au quotidien administratif de l’entreprise Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte. Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes. Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés. Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail à l’aide des outils de communication collaboratifs. Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs. Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME. Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux.