ASSISTANT(e) RESSOURCES HUMAINES

Assurer la gestion administrative du personnel : - Les sources du droit, la législation du travail et la hiérarchie des normes - La gestion des contrats : types de contrat, obligations et droits des parties - La démarche d embauche : déclaration préalable, suivi médical, dossier du personnel Assurer la gestion des variables et paramètres de paie : - Calcul et gestion des salaires et des cotisations : variables paie, calcul d un bulletin, prélèvement à la source, réductions de cotisations - Gestion du temps de travail : décompte, temps partiel, heures supplémentaires et complémentaires, congés payés - Gestion des absences et relations avec les administrations : CP, maladie, accident du travail, activité partielle (chômage technique, période d urgence sanitaire) - Gestion des départs : rupture conventionnelle, licenciement, démission Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines : Etude et analyse des coûts Indicateurs de la performance sociale, conception et actualisation des tableaux de bord Veille juridique et sociale et impact d une modification de la législation Contribuer au développement des ressources humaines Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières : - Accompagner la mobilité des collaborateurs : mobilité des personnels et dispositifs d accompagnement de la mobilité - Participer à la prévention des risques au travail et à l aménagement des postes et espaces de travail : égalité, diversité et vivre ensemble, enjeux des conditions de travail, règles de droit, aménagement des postes (administratif, télétravail, handicap, physique) - Organiser les réunions avec les représentants du personnel : dialogue social, BDES, communication interne (lettre, compte-rendu, procès-verbal, e-newsletter) - Accompagner les élections professionnelles : PAP, organisation des élections, proclamer les résultats - Contribuer à la communication interne et externe : valoriser la marque employeur (Facebook et réseaux sociaux), utiliser des outils collaboratifs (Padlet, Google Drive), créer des supports d analyse et de recueil d informations (rapport, graphique, formulaire, feuille de calcul) Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel : - Contribuer au recrutement en utilisant le digital : besoin d emploi, rédaction d une offre (création d un site « carrières »), diffusion et réception des cv (formulaire électronique), les sources Internet (Apec, Linkedin, Indeed), profil de poste et entretien de recrutement (outils, rôles, méthodes) - Participer à l intégration des nouveaux salariés : processus et intégration administrative Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel : - Participer à la démarche d appréciation des compétences : GPEC, évaluation des compétences (entretien, serious game, jeux de rôle), entretien annuel, extraction des données par tableaux croisés dynamique et analyse des données - Contribuer au plan de formation professionnelle continue