Outlook Initiation - Cours individuel - Durée 1 jour (7 heures) + TOSA

1.Généralités Comment fonctionne une messagerie Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange Présentation des différents outils d'Outlook : messages, calendrier, contacts, tâches et bloc notes L'écran d'Outlook : descriptif et modification de l'affichage 2. Utiliser sa messagerie Les formats du message Envoyer un message Utiliser le carnet d'adresses Mettre en forme un message Utiliser les boutons de vote Créer une signature pour mes messages Ajouter des options d'envoi à un message Ajouter une pièce jointe à un message Retrouver ses messages envoyés Renvoyer un message avec des modifications Rappeler un message Actions rapides (à partir de la version 2013-16) Utiliser un message non envoyé Lire un message Gérer les pièces jointes d'un message Afficher et modifier une pièce jointe depuis le Cloud (à partir de la version 2016) Transférer un message Répondre à un message Imprimer un message Enregistrer un message en format texte 3. Gestion et classement des messages Supprimer un message Vider la corbeille Récupérer un message supprimé Trier la liste des messages Classement d'un message dans un dossier personnalisé Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages Le gestionnaire d'absence du bureau Utiliser « Cluster » pour trier 4. Les carnets d'adresses Présentation des différents carnets d'adresses Les différents modes d'affichage Créer, supprimer ou modifier un contact Créer un contact à partir d'un message reçu Créer ou modifier une liste de distribution Gérer ses carnets d'adresses Gérer des « People » (version 2013-16) Imprimer un carnet d'adresses 5. Le calendrier Les différents modes d'affichage du calendrier Créer un rendez-vous, un événement Programmer un rappel Créer une entrée périodique Modifier une entrée de calendrier : créneau horaire, intitulé Classer une entrée de calendrier dans une catégorie Insérer les jours fériés Paramétrer le fonctionnement par défaut de son calendrier