Renforcer ses compétences en synthèse écrite - Acquérir les bons réflexes pour écrire de façon claire et concise

AvantUn questionnaire de positionnement avant la formation pour faire le point sur ses pratiques.Pendant - En groupe1 - Comprendre ce qu'est l'essentiel d'un message Discerner l'essentiel du superflu.S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s).Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base.Aller à l'essentiel d'un lecteur pressé. Mise en situation Exercice pour s'approprier la méthodologie d'une bonne synthèse. 2 - Structurer ses idées dans un plan clair Choisir un plan en fonction de l'information à transmettre.Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées.Présenter ses idées avec logique. Mise en situation Exercice d'appropriation sur les différents types de plans. 3 - Faciliter la lecture de ses informations Simplifier ses phrases pour être mieux compris.Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents.Rédiger une introduction et une conclusion efficaces. Mise en situation Exercices pour choisir un titre impactant. 4 - S'entraîner à rédiger au quotidien Résumer en quelques mots seulement une action ou une information.Gagner en esprit de synthèse.Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps.Utiliser des solutions proposées par l'IA. Se relire efficacement : adapter son vocabulaire ;perfectionner son écrit ;chasser les fautes. 5 - Maîtriser les techniques de prises de notes Se préparer à la prise de notes.Sélectionner rapidement l'information utile.Élargir son éventail de prise de notes. Mise en situation Exercice : s'entraîner à la prise de notes. 6 - Appliquer l'IA générative à la synthèse écrite Saisir les opportunités offertes par l'IA générative pour la synthèse écrite.Rédiger des prompts efficaces.Après - Mise en oeuvre en situation de travailUne vidéo : "La méthode DIALOG pour optimiser son utilisation de l'IA".Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral", des astuces toutes les semaines.