Secrétaire assistant 100% distanciel

Revisiter la fonction d’assistant(e) : Assurer l’accueil physique et téléphonique. Optimiser son organisation pour gagner du temps et gérer les priorités. Planifier et organiser les activités de l'équipe (planning, prise de rendez-vous, budget…). Assurer l'administration des achats et des ventes (devis, commandes, factures…). Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Classer et archiver les documents professionnels. Être efficace avec les logiciels professionnels : Organiser son poste et produire tout document professionnel à l’aide des logiciels de bureau : perfectionnement Word, Excel, PowerPoint et utiliser un logiciel de gestion commerciale. Professionnaliser ses écrits : Améliorer l’orthographe et la syntaxe, développer son vocabulaire et la reformulation Appliquer les mathématiques en lien avec le secteur : Maîtriser les notions de proportionnalité et de pourcentage à l’aide d’Excel, savoir choisir les données et graphiques adaptés. Mission entreprise : S’évaluer sur le poste de travail dans le cadre d’une mission de 5 semaines en entreprise (Compte-rendu formalisé « livret d’appréciation du stage en entreprise – rapport de stage)