Secrétaire comptable (niveau 4)

o Intégration (accueil, informations sur les objectifs et le programme, présentation des apprenants et de la formatrice, présentation du métier et des risques liés à celui, préciser ses besoins de formation et contractualiser son parcours personnalisé et s'inscrire dans une perspective d'emploi. Maîtrise du Pack office o Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques Savoir utiliser un traitement de texte (word), un tableur (excel), powerpoint. Présenter des documents professionnels courants à l aide d outils numériques Courrier sur word avec mise en forme Organiser son environnement de travail et son poste de travail Gestion d un agenda électronique Les différentes méthodes de classement Rechercher et transmettre des informations par écrit La communication : courriers commerciaux. Assurer l accueil d une structure au quotidien Savoir Assister une équipe dans la planification et l organisation de ses activités Savoir déterminer les tâches à accomplir Méthodes de détermination des priorités, Agenda électronique, la liste de contrôle, savoir planifier les prestations Plannings, rétroplanning Les outils d ordonnancement Organiser des déplacements professionnels Le recensement des besoins et des contraintes L organisation du déplacement (les tâches à effectuer avant, pendant et après), le remboursement de frais Organiser des événements Identifier les différents types d événements Organiser l événement Construire le budget de l événement Evaluations écrites régulières à chaque module o Assurer les opérations comptables au quotidien Assurer la gestion administrative et comptable Etablir une facture sur un logiciel de gestion commerciale Enregistrement comptable sur un logiciel de comptabilité Gestion des relances clients Gestion du paiement et de l enregistrement comptable Assurer la gestion administrative et comptable des achats et ventes Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Saisie comptable, état de rapprochement. Evaluations écrites régulières à chaque module o Préparer les opérations comptables périodiques Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA Assurer la gestion administrative du personnel Maîtriser la procédure obligatoire à l entrée du salarié Savoir communiquer oralement et par écrit avec le personne Assurer la gestion des variables et paramètres de paie Savoir gérer les paramètres de paie (taux horaire, PMSS, taux cotisation) Savoir intégrer des heures supplémentaires, des congés payés, une absence Evaluations écrites régulières à chaque module o Période en entreprise 5 semaines o Préparation recrutement poste o Certification