Titre professionnel assistant(e) ressources humaines

Objectif

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Points fort
Nos parcours sur mesure permettent de s'adapter aux besoins et aux compétences des stagiaires pour répondre aux besoins du marché. Au terme de ces parcours, les stagiaires peuvent se présenter à la passation de titre professionnel.
Diplôme
TP Assistant ressources humaines
NIVEAU 5 (BAC+2 : DEUG, BT, DUT...)
Modalités d'inscription
  • Admission après entretien
Conditions spécifiques et prérequis
Niveau BAC et expérience professionnel en assistanat
Contenu

Notre Entreprise d'Entraînement Pédagogique (EEP) intervient principalement dans la formation et l'insertion des publics adultes demandeurs d'emploi, dans les domaines tertiaire.

Notre pédagogie s'organise à travers une qualité de formation pratique qui permet aux stagiaires d'acquérir des compétences professionnelles. Nos parcours sur mesure permettent de s'adapter aux besoins et aux compétences des stagiaires pour répondre aux besoins du marché.

Au terme de ces parcours, les stagiaires peuvent se présenter à la passation de titre professionnel (ex : Titre professionnel Assistant ressources humaines).

Ce concept répond bien aux besoins :

  • Des demandeurs d'emploi
  • Des salariés souhaitant enrichir leur compétence professionnelle initiale
  • Des salariés en reconversion,
  • Des jeunes et primo demandeurs d'emploi.

Nos formations sont également ouvertes aux créateurs et repreneurs d'entreprise, auto-entrepreneurs et aux conjoints de dirigeant, gérants ou artisans.

Programme du parcours:

Recruter le personnel

  • Rédiger une annonce et adapter le support
  • Conventions Collectives
  • Charte d'engagement
  • Présentation d'un Livret d'accueil
  • Mise en situation : Établir une fiche de poste

Suivi de la vie du Personnel

  • Procédure d'intégration
  • Contrat de Travail
  • Gestion des charges sociales
  • DPAE
  • Visite Médicale
  • Fin de contrat "solde de tout compte"
  • Mise en situation : Élaboration d'un contrat et intégration d'un collaborateur
  • Mise en situation : Fin de contrat

Gérer les instances Représentatives

  • Qu'est-ce qu'une IRP ? Et Quelles sont les IRP ?
  • Établir le calendrier des élections
  • Organiser des élections
  • Mise en situation : Organiser les élections des délégués du Personnel

Administrer les dossiers des salariés

  • Gestion des dossiers du personnel
  • Tableaux de suivi des présences et des congés
  • Gestion des variables de paie
  • Réalisation d'une fiche de paie avec Ciel
  • Mise en situation : Établir une fiche de paie
  • Mis en situation : Établir une fiche de paie avec Ciel

Gérer le plan de formation

  • Collecter les besoins en formation du personnel
  • Le compte personnel de formation
  • Mettre en place un plan de formation
  • Recherche de prestataires
  • Remplir une demande de financement
  • Organiser et suivre le déroulement des sessions
  • Suivi de la facturation des fournisseurs et les créances des financeurs
  • Mise en situation : Établir le plan de formation
Résultat Attendu
  • Savoir se positionner face à son équipe.
  • Savoir établir des objectifs précis pour son équipe.
  • Savoir recruter le personnel.
  • Gérer le suivi de la vie du personnel.
  • Gérer les instances représentatives.
  • Administrer les dossiers des salariés.
  • Gérer le plan de formation

  • Durée400h
  • TypeÀ distance
  • RythmePlusieurs rythmes possibles
  • Certification RNCP35030
  • LangueFrançais