Tosa Outlook

Module 1 : S’approprier son environnement o Raccourcis Outlook o Optimiser sa productivité o Une rapide mais nécessaire introduction o Modifier l’option « Lu au changement de sélection » o Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine » o Les favoris : avec ou sans ? o Paramétrages et ajustement des volets o Paramétrer correctement l'affichage des e-mails o Créer une signature : conseils et méthodologie o Sauvegarder l’affichage des e-mails dans sa boîte de réception o Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers Module 2 : Optimiser sa boîte de réception o Paramétrer ses propres dossiers de recherche o La recherche instantanée : oui, mais comment ? o Paramétrer ses propres catégories o Appliquer des catégories : sur des e-mails o Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l'agenda o Créer une mise en forme conditionnelle o Créer des règles dans Outlook o L’affichage en mode conversation : pour quoi faire ? o L’affichage en mode conversation : mise en œuvre o Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ? o Comment archiver en créant des fichiers de données ? Module 3 : Rédiger vos messages plus vite o Cinq options d'envoi de vos messages à maîtriser o Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook o Incorporer des liens hypertextes à vos messages o Modifier un message : pour quoi faire ? o Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels) o Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière o Taper rapidement un émoticône dans un e-mail Module 4 : Mieux gérer ses contacts o Créer un contact rapidement depuis un e-mail o Créer rapidement un contact dans la même société o Écrire à un groupe de contacts o Envoyer sa propre fiche contact par e-mail Module 5 : Réduire son temps de travail o Exploiter la correction automatique en cours de frappe o Créer et utiliser des composants QuickPart o Modifier ou supprimer des composants QuickPart o Créer un modèle de message + précautions o Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message Module 6 : Matériel pédagogique o Un jeu de 10 questions de Quiz pour résumer le cours o Les raccourcis vraiment utiles o Le support de cours complet de la formation EVALUATION FINALE