TP Secrétaire Assistant(e) - GRETA-CFA du Maine

Le/la secrétaire assistant(e) exerce dans tous types d entreprises privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d activités. Premier interlocuteur des collaborateurs mais aussi des partenaires externes à l entreprise, le/la secrétaire assistant(e) contribue à la qualité de la communication de la structure. Il/elle en valorise l image et assure le relais d informations. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. A ce titre, il/elle : Gère l accueil des visiteurs et les appels téléphoniques. Assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et organise les réunions et les déplacements. Recherche et diffuse des informations Conçoit, réalise et communique des documents : courriers, rapports, tableaux ou graphiques Effectue le suivi administratif courant du personnel. Organise le classement et l archivage physiques et numériques. Réalise l administration des achats et des ventes.