Utiliser efficacement Google Workspace et ses applications collaboratives _ L'art de savoir prompter avec Google Gemini

Cette formation vous permet de maîtriser les outils collaboratifs numériques les plus utilisés en entreprise (Google Workspace ou Microsoft 365), dans une logique de travail à distance, de coédition de documents, d’organisation partagée et de sécurisation des pratiques. Elle s’adresse à tout public souhaitant gagner en efficacité dans son environnement de travail numérique. Description générale : La formation débute par une première demi-journée en présentiel dédiée à la prise en main des outils et à l’accès à la plateforme de formation. En cours de parcours, des points intermédiaires modulables sont proposés en présentiel ou à distance pour approfondir certaines compétences selon les besoins de chacun. La dernière demi-journée en présentiel est consacrée aux révisions, à une foire aux questions et au passage de la certification ICDL. Module 1 : Introduction aux outils collaboratifs et à l’environnement numérique * Comprendre le fonctionnement du cloud et des outils partagés * Paramétrer son compte, ses notifications, ses identifiants * Utiliser un Chromebook et ses fonctions collaboratives Module 2 : Gérer ses fichiers dans le cloud * Créer et organiser des dossiers * Partager un document avec les bons niveaux de droits * Rechercher, trier et retrouver efficacement ses fichiers * Comprendre la gestion des versions et des historiques Module 3 : Créer et coéditer des documents * Coéditer en temps réel sur Docs, Sheets, Slides * Ajouter des commentaires, suggestions et suivis de modifications * Importer, exporter et convertir des fichiers entre formats * Ajouter des images, liens, tableaux ou graphiques Module 4 : Maîtriser la communication et les réunions * Utiliser Gmail, Outlook, ou toute messagerie intégrée * Créer et partager des événements sur un agenda commun * Organiser une réunion (Meet, Teams) : lien, écran partagé, enregistrement * Utiliser les fonctions de chat ou messagerie instantanée Module 5 : Sécuriser ses données et bonnes pratiques numériques * Choisir et gérer ses mots de passe * Activer la double authentification * Identifier les tentatives de phishing ou liens malveillants * Appliquer les règles de confidentialité et le RGPD Module 6 : Utiliser l’intelligence artificielle avec Gemini * Découvrir Gemini, l’IA intégrée dans Google Workspace * Générer automatiquement des contenus dans Docs * Créer des synthèses ou tableaux automatiques dans Sheets * Produire une trame de présentation via Slides * Savoir encadrer l’usage de l’IA dans un cadre professionnel Contenu personnalisable Le contenu est entièrement adaptable et modulable en fonction du niveau de chaque apprenant, de ses objectifs professionnels et de son rythme. Des modules complémentaires peuvent être proposés sur demande.